Com o grande avanço tecnológico que a sociedade vem observando ao longo dos últimos anos, o Departamento de Tecnologia da Informação do Ministério Público do Mato Grosso, como agente transformador e apoiador do todas as boas práticas e metodologias que causem economicidade e agilidade nos processos internos da Instituição, vem observando e estudando desde 2014 o processo de virtualização do Judiciário do nosso país. Diante deste cenário e após criteriosas análises comprovando a viabilidade e segurança das informações no contexto da nossa Instituição, foi autorizado o Projeto de Virtualização dos Procedimentos Extrajudiciais. O projeto visa consolidar todas as informações a respeito de adequações, aquisições, integrações e metodologias necessárias para a implantação da virtualização, fazendo com que o Ministério Público do Estado de Mato Grosso continue utilizando os avanços tecnológicos para auxiliar na transformação social, beneficiando a todos com uma prestação de serviços de maior qualidade. 1) Pesquisa e levantamento de outros MPs para análise da viabilidade. 2) Implantação da virtualização em uma promotoria piloto utilizando processos virtuais e físicos simultaneamente. 3) Levantamento de requisitos, integrações com outros órgãos e equipamentos como monitores, scanners e certificados digitais. Adequação do sistema SIMP para otimizar o uso do procedimento virtual. 4) Aquisição dos equipamentos identificados e treinamento dos usuários. Expansão do piloto para mais 48% das comarcas. 5) Implantação do novo Data Center com respectiva implantação em 100% das comarcas.
Com o grande avanço tecnológico que a sociedade vem observando ao longo dos últimos anos, o Departamento de Tecnologia da Informação do Ministério Público do Mato Grosso, como agente transformador e apoiador do todas as boas práticas e metodologias que causem economicidade e agilidade nos processos internos da Instituição, vem observando e estudando desde 2014 o processo de virtualização do Judiciário do nosso país. Diante deste cenário e após criteriosas análises comprovando a viabilidade e segurança das informações no contexto da nossa Instituição, foi autorizado o Projeto de Virtualização dos Procedimentos Extrajudiciais. O projeto visa consolidar todas as informações a respeito de adequações, aquisições, integrações e metodologias necessárias para a implantação da virtualização, fazendo com que o Ministério Público do Estado de Mato Grosso continue utilizando os avanços tecnológicos para auxiliar na transformação social, beneficiando a todos com uma prestação de serviços de maior qualidade. 1) Pesquisa e levantamento de outros MPs para análise da viabilidade. 2) Implantação da virtualização em uma promotoria piloto utilizando processos virtuais e físicos simultaneamente. 3) Levantamento de requisitos, integrações com outros órgãos e equipamentos como monitores, scanners e certificados digitais. Adequação do sistema SIMP para otimizar o uso do procedimento virtual. 4) Aquisição dos equipamentos identificados e treinamento dos usuários. Expansão do piloto para mais 48% das comarcas. 5) Implantação do novo Data Center com respectiva implantação em 100% das comarcas.
Implantação em 100% das Promotorias de Justiça de MT com atribuição extrajudicial o procedimento extrajudicial eletrônico.
Resultados até 2018: a) 155 procedimentos eletrônicos instaurados; b) 13% dos extrajudiciais em andamento são eletrônicos; c) 20 mil arquivamentos eletrônicos realizados; d) 2 mil peticionamentos realizados no Portal/Site do MP; Comparativo e benefícios para a sociedade: a) 150 mil capas físicas deixaram de ser utilizadas; b) 4 mil toners deixaram de ser gastos; c) 57 fileiras de arquivos deixaram de ser utilizadas; d) 30 milhões de folhas de papel deixaram de ser impressas; e) 2 mil horas de trabalho foram economizadas, considerando que uma pessoa gaste 1 hora para se deslocar ao MP para fazer um peticionamento; f) 6 toneladas de CO2 deixaram de ser emitidos, com a economia de 3 mil litros de combustíveis economizados com deslocamento ao MP; Resultados até 2017: a) 2013 - Publicação de ato administrativo do projeto-piloto. b) 2014 - Implantação inicial, aquisição de equipamentos e adequação do sistema. c) 2015 - Adequação do sistema, publicação de ato administrativo definitivo, aquisição de storage. e) 2016 - Construção de novo Data Center e Expansão para novas promotorias. f) 2017 - 48 peticionamentos realizados virtualmente; g) 2017 - 622 procedimentos instaurados virtualmente