Através do GED é possível a criação, edição, movimentação, assinatura e trâmite de expediente dentro do próprio sistema.
Através do GED é possível a criação, edição, movimentação, assinatura e trâmite de expediente dentro do próprio sistema.
O projeto busca virtualizar documentos, bem como proporcionar a atuação simultânea de várias unidades em um mesmo expediente, ainda que distantes fisicamente, em menor espaço de tempo que o habitual.
O projeto proporcionou redução de custos, agilidade, produtividade, transparência, eficiência na administração e, consequentemente, menos impacto ao meio ambiente, pois extingue o uso do papel. O GED apresenta impactos nas seguintes áreas: economia de recursos e espaço, tendo em vista que os expedientes criados através dele são preferencialmente eletrônicos, dispensando a necessidade de impressão e de local para arquivamento de documentos físicos; aumento da produtividade, devido à organização e disponibilização dos documentos em alguns cliques; disponibilidade de acesso, ao permitir o uso dos documentos em qualquer lugar do mundo através da internet (desde que o usuário tenha as devidas permissões); disseminação da transparência, visto que documentos públicos são facilmente encontrados e acessados pelos usuários do sistema.