Programa de Padronização de Rotinas Administrativas das Secretarias de Promotorias de Justiça do MPR

O programa foi construído a partir da experiência inédita dos servidores do MPRJ que, diante do isolamento social, adotado pela Instituição para conter o avanço da COVID-19, tiveram de adaptar a maioria de suas atividades realizadas presencialmente à nova realidade do trabalho remoto. No período de mais de oito meses, o CRAAI Rio e seus supervisores acompanharam a dedicação de cada funcionário na superação dos desafios diários, com respostas criativas e eficientes às demandas dos órgãos apoiados. Neste ponto, é importante ressaltar que as licenças do Pacote Office 365 oferecidas pela Instituição a seus membros e servidores (processo que já estava sendo implementado paulatinamente pela STIC um pouco antes de o isolamento ser decretado) permitiram às equipes desempenhar um eficiente trabalho à distância. O conjunto de aplicativos Onedrive, Sharepoint, Teams e Planner (além dos já conhecidos Word, Outlook e Excel) revolucionaram a forma de trabalho e a integração dos funcionários e suas chefias. Em Secretarias onde tais ferramentas foram amplamente utilizadas, notou-se um aumento no rol das atividades possíveis aos secretários. Por isso, o grupo que aqui se reúne é unânime em considerar uma secretaria ideal para trabalho remoto, a priori, aquela que adota e utiliza corretamente os recursos do Office 365.