O Conselho Nacional do Ministério Público (CNMP) esteve no Ministério Público do Estado da Bahia (MP/BA) nessa quinta-feira, 26 de outubro, para capacitar membros e servidores a implantar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), ferramenta de gestão de processos e documentos eletrônicos.
A participação do CNMP ocorreu dentro da programação do 5º Encontro de Integração Administrativa do MP/BA e representou mais uma etapa na implantação nacional do SEI. Representaram o Conselho no evento a secretária processual e gestora do SEI no CNMP, Daniela Nunes, o secretário de gestão estratégica, Weskley Rodrigues, e o arquivologista e especialista em negócios na implantação do SEI, Thiago Batista.
Entre outros pontos, eles destacaram a experiência da instituição na implementação da ferramenta e a visão geral da funcionalidade do sistema. O uso do SEI elimina o papel como suporte físico para arquivos institucionais e permite o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real.
De acordo com Daniela Nunes, “A instituição não deve ter medo na implantação, pois os benefícios são enormes".
Já o secretário de gestão estratégica, Weskley Rodrigues, destacou que "o sucesso da implantação do SEI dependerá do nível envolvimento e sensibilização das áreas de negócio no processo de customização da ferramenta."
No CNMP, o SEI foi implementado em agosto de 2017. Com base em resultados alcançados por outras instituições, estima-se que o Conselho economizará mais de 50% na utilização de papel, além de redução significativa de gastos com postagens e mensagerias, impressões e aquisições de material de escritório.
CNMP é a instituição central da ferramenta SEI no Ministério Público brasileiro. As unidades estaduais do MP que desejarem implantar a ferramenta poderão buscar esta solução mediante termo de adesão a ser firmado com o Conselho.
Dezesseis unidades do MP já aderiram ao SEI: Amazonas, Pernambuco, Acre, Roraima, São Paulo, Rondônia, Paraná, Amapá, Bahia, Ceará, Minas Gerais, Rio de Janeiro, Espírito Santo, Tocantins, Ministério Público Militar (MPM) e Escola Superior do Ministério Público da União (ESMPU).
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