Fluxos de trabalho:
Assessoria Técnica (ASTEC)
Coordenar o Inventário Anual
Acompanhar Recomendação da Auditoria
Elaborar Portaria de Responsabilidade da SA
Inscrever em dívida ativa decorrente de descumprimento contratual
Programar a Reunião de Coordenadores
Responder Recomendação de Auditoria
Coordenadoria de Engenharia (COENG)
Atender solicitação de serviços de engenharia e arquitetura
Controlar disponibilidade orçamentária
Elaborar layouts de arquitetura
Gerir materiais de uso da engenharia
Coordenadoria de Gestão de Bens e Serviços (COGBS)
Atestar a execução dos serviços para pagamento
Autuar processo administrativo
Dar publicidade aos atos administrativos
Desarquivar processoas administrativos
Fiscalizar serviços não especializados com mão de obra residente
Gerenciar demandas do portal de atendimento e serviços
Promover os abastecimentos de água, açucar e café
Promover os serviços de fornecimento de bebidas quentes
Promover os serviços de garçonaria e copeiragem
Promover os serviços de reprografia
Promover serviços de telefonia móvel
Coordenadoria de Aquisições, Licitações e Contratos (COALC)
Acompanhar e receber compra
Aditar contratos
Adquirir bens ou serviços
Analisar descumprimento contratual
Cobrar garantia contratual
Contratar bens e serviços por meio de licitações compartilhadas
Efetuar reequilibrio e repactuação contratual
Emitir ordem de fornecimento
Encerrar contrato
Executar contratação por concorrência
Fiscalizar contratos de fornecimento de bens-materiais
Fiscalizar contratos de serviços com mão-de-obra residente
Fiscalizar contratos de serviços contínuos com pagamento mensal
Fiscalizar contratos de serviços sob demanda da área demandante
Fiscalizar contratos de serviços sob demanda do fiscal
Formalizar contrato
Fornecer atestado de capacidade técnica
Realizar apostilamento
Realizar pesquisa de preços
Ressuprir bens de patrimônio
Ressuprir material de expediente
Solicitar bem sem layout
Coordenadoria de Execução Orçamentária e Financeira (COOFIN)
Arquivar processo de pagamento
Desarquivar processo de pagamento
Fazer a guarda da garantia contratual
Fazer a retirada da garantia contratual
Realizar empenho
Realizar pagamentos
Assessoria de Segurança e Transporte (ASSET)
Abastecer veículo
Confeccionar crachá
Credenciar acesso à garagem
Gerenciar demanda de chaveiro
Gerenciar demanda de transporte
Realizar manutenção de veículo oficial
Coordenadoria de Concessão de Diárias e Passagens (CCDP)
Alterar viagem
Autorizar ressarcimento de despesas de viagem a serviço
Conceder diárias e passagens
Pagamento de fatura